Empresa Postulante
Se denomina empresa postulante a aquella empresa que realiza la solicitud de afiliación a BASC USA, para lo cual debe presentar una serie de documentos, los que son revisados por un Comité de Certificación que se reúne una (01) vez cada mes. Dicho Comité es el único órgano encargado de aprobar o desaprobar el ingreso de las empresas postulantes.
Si la empresa postulante es aprobada por el Comité de Certificación es notificada mediante una carta de bienvenida para iniciar el Proceso de Certificación BASC, en un plazo no mayor de 20 días hábiles (después de realizado el Comité de Certificación).
Los documentos que deben ser presentados por la empresa solicitante son:
1. Carta simple, suscrita por el representante legal de la organización, solicitando participar en el sistema BASC, indicando que alcance desea para la certificación y que locales desea certificar - modelo de carta.
2. Remitir FORMATO DE REGISTRO detallando toda la información solicitada. Una vez que se envía la documentación al correo de operations.bascusa@wbasco.org se le estará haciendo llegar un correo con el restos de los pasos para finalizar el proceso de postulante.
Empresa en Proceso de Certificación
Una vez recibida la carta de bienvenida para iniciar el Proceso de Certificación BASC, la empresa es considerada como "Empresa en Proceso", y dispone de un plazo máximo de nueve (09) meses para implementar el SGCS BASC y someterse a la auditaría de certificación BASC.
Dentro del periodo de implementación la empresa recibe la visita inicial, o también llamada "Registro Inicial (pre auditoría)" cuya finalidad es evaluar las brechas que existen con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en la empresa en proceso. Como resultado de la realización del Registro inicial la empresa recibirá un reporte del estado de cumplimiento del SGCS BASC.
La empresa en proceso podría seguir las capacitaciones especializadas que ofrece el Capítulo BASC USA, excepto los siguientes cursos "Interpretación de la Norma" y "Auditor Interno" los cuales se pueden llevar después de realizado el Registro inicial.
Para mayor información, sírvase contactar a: BASC USA al correo: operations.bascusa@wbasco.org
NOTA: El plazo de implementación del SGCS BASC sera de nueve (09) meses contados a partir de la fecha en que la empresa reciba la carta de aceptación del Comité.
Empresa Certificada
Cumplido los nueve (09) meses de plazo máximo el Capítulo BASC USA programará la fecha de la auditoría de certificación mediante comunicación formal la cual estará sujeta a disponibilidad del equipo de auditores BASC. Dicha auditoría se realiza con el fin de verificar la implementación del SGCS BASC.
En caso de no haber certificado en el plazo de nueve (09) meses la empresa puede solicitar, sustentando las razones, una prórroga de hasta tres (03) meses adicionales por única vez. De no cumplir con estos plazos la empresa deberá reiniciar el proceso con una nueva solicitud de afiliación.
Para mayor información, sírvase contactar a: BASC USA al correo: operations.bascusa@wbasco.org
NOTA: La vigencia del Certificado BASC es de 01 año.
Empresa Recertificada
Pasado el primer año de certificación, con el fin de verificar el mantenimiento y mejoramiento del SGCS BASC, se realizarán auditarías anuales de recertificación, las cuales serán debidamente comunicadas (con tres meses de antelación) por el área de operaciones del capítulo BASC USA.
Para mayor información, sírvase contactar a: BASC USA al correo: operations.bascusa@wbasco.org
Si ya cuenta con el Certificado BASC, revise nuestro Programa de Auditorías de Recertificación.
